З 1 січня 2026 року набуде чинності Закон України № 4219-IХ, який принесе значні зміни до порядку працевлаштування осіб з інвалідністю. Нововведення торкнуться розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців.
Ці зміни вимагають від роботодавців перегляду кадрових процесів та підвищення контролю за виконанням нормативу працевлаштування.
Щоквартальна звітність та розрахунок
Тепер роботодавці зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не один раз на рік, а щоквартально. Звітність про виконання нормативу також подається щоквартально разом з податковими розрахунками.
Норматив нових робочих місць
Замість одного стандарту на рік, норматив на квартал для роботодавців виглядатиме так:
- 1 робоче місце — для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
- 4% від СКШП — для підприємств, де кількість штатних працівників перевищує 25 осіб;
- 2% від СКШП — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних установ та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.
Умови зарахування працівника до нормативу
Для того, щоб працівник з інвалідністю був зарахований до виконання нормативу, мають виконуватися три умови:
- Місце роботи повинно бути основним;
- Зарплата має бути вище за мінімальну;
- Робочий час — відповідати нормальній або адаптованій тривалості.
Цільовий внесок замінить адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу. Це нововведення передбачає сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Основні моменти:
- Внесок сплачують роботодавці, які не виконали норматив;
- Від сплати звільняються роботодавці з менше ніж 8 працівниками, ті, хто виконав норматив, та дипломатичні представництва;
- Розмір внеску розраховується на основі 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом та фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю (для періоду воєнного стану розмір внеску складе 50% базової ставки).
За несвоєчасну сплату внеску накладається штраф у розмірі 7% від суми, а за донарахування — 10%, але не більше 50% від суми.
Також на суму недоплати нараховується пеня в розмірі 0,1% на кожен день прострочення.
Звітність, яка не подана вчасно або не за встановленою формою, буде каратися штрафом 170 грн (10 н.м.д.г.).