До завершення реформи трудових книжок залишилося менше пів року. Уже з 10 червня 2026 року паперові документи втратять статус основного підтвердження трудового стажу, поступившись електронному формату.
Станом на січень майже 80% жителів Черкаської області вже оцифрували свої трудові книжки. Про це розповіла начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів обласного Пенсійного фонду Людмила Карпець.
Паперові книжки після завершення реформи не зникнуть, але виконуватимуть лише допоміжну роль. Основні ж дані про стаж, посади та періоди роботи зберігатимуться в електронних реєстрах.
Черкащанка Надія Чередник вирішила не чекати і перевела свою трудову книжку в цифровий формат ще восени. Вона працює керівником гуртка “Юні кореспонденти” та має 25 років педагогічного стажу. Тепер уся інформація про її трудову діяльність доступна просто в телефоні.
«Час пенсії, на жаль, наближається і треба знати, скільки я маю стажу, на що я можу розраховувати. На порталі Пенсійного фонду є розрахунковий калькулятор, який показує, яку я можу отримувати ймовірну пенсію», — пояснила Надія Чередник.
Оцифрування вона здійснювала самостійно через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України. Завантажила сканкопії трудової книжки та чекала на відповідь близько трьох тижнів. Водночас процес не обійшовся без нюансів.
«Моя помилка була в тому, що я не відправила одразу диплом. Щоб були враховані роки навчання, потрібно подати сканкопії диплома з додатками, а у разі зміни прізвища — ще й відповідний документ», — розповіла вона.
На підприємствах і в установах процесом оцифрування часто займаються кадрові служби. Так, у Черкаському національному університеті імені Богдана Хмельницького цю роботу розпочали ще у 2021 році, повідомила провідна фахівчиня відділу кадрів Олена Федорчук.
«Якщо виникають питання по трудовій книжці — наприклад, зміна прізвища без відповідних відміток — ми зв’язуємося з працівником і просимо надати підтвердні документи», — зазначила вона.
Перший проректор університету Василь Мойсієнко додав, що насамперед оцифровували трудові книжки працівників, які готувалися до виходу на пенсію. Наразі в університеті вже перевели в електронний формат понад 700 документів.
«Пенсійний фонд зазвичай за три місяці інформує нас про працівників, які мають виходити на пенсію. Ми завчасно готуємо їхні трудові книжки до оцифрування», — пояснив він.
За словами Людмили Карпець, у регіоні вже подано близько 238 тисяч електронних трудових книжок. Частина з них належить людям, які вже мають статус пенсіонерів.
«Якщо трудова книжка не буде оцифрована до червня і людина звернеться за послугою, її документ усе одно приймуть, відсканують і внесуть до електронної системи», — пояснила фахівчиня.
Вона також наголосила: зберігати паперову трудову книжку після завершення реформи чи ні — особистий вибір кожної людини. Проте для швидкого доступу до даних про стаж і пенсійні розрахунки електронний формат стає ключовим.